Olá ! Quem administra o Zimbra e já precisou gerenciar caixas compartilhadas (alguns também chamam de caixas institucionais, outros de caixas de unidade) sabe que esse procedimento não é tão simples utilizando os recursos nativos da solução.

Para compartilhar uma caixa, é necessário acessar a mesma e efetuar os compartilhamentos, pasta por pasta, além da agenda. Depois, se for desejado que o usuário que acessa a caixa postal possa enviar e-mails em nome da caixa compartilhada, é preciso criar a delegação de envio. Também é possível efetuar o compartilhamento pela linha de comando, porém, além desse método não ser tão viável, muitas vezes esse operação é efetuada por um administrador delegado, que não irá possui o acesso ao servidor.

Portanto, nesse artigo eu gostaria de falar sobre um Zimlet, desenvolvido pela Zeta Alliance e que conta com o patrocínio da Bktech, que implementa o gerenciamento de compartilhamentos de maneira fácil diretamente pela interface administrativa.

O zimlet se chama “Zimbra Shared Mailbox Toolkit”, e está publicado no endereço abaixo:

https://www.zimbra.org/extend/items/view/zimbra-shared-mailbox-toolkit

Para efetuar a instalação, é efetuado o download do instalador, que será executado:

# cd /tmp

# wget https://raw.githubusercontent.com/Zimbra-Community/shared-mailbox-toolkit/master/shared-mailbox-toolkit-installer.sh -O /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh

Execução:

# chmod +rx /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh
# /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh

O instalador irá verificar as dependências efetuar a instalação dos pacotes necessários.

Uma vez que as dependências forem resolvidas, o instalador irá iniciar com quais componentes devem ser instalados. Iremos efetuar a instalação de todos os componentes:

Efetuada a instalação, o instalador será finalizado, com orientações para execução de alguns procedimentos de reinicialização de serviços:

Como pode ser observado, será necessário reinicializar os serviços mta e mailbox:

# su – zimbra -c “zmmtactl restart”

# su – zimbra -c “zmmailboxdctl restart”

Reinicializado os serviços, já será possível acessar o zimlet pela interface administrativa (ferramentas e migração):

Além da interface administrativa, o zimlet também implementa alguns scripts para a linha de comando, caso deseje conhecer esses scripts, consulte o manual no endereço que está nesse artigo.

A Bktech patrocinou as seguintes melhorias neste Zimlet:

• Possibilidade de escolher se o usuário que recebe o compartilhamento poderá enviar em nome da caixa; e
• Implementação de criação de compartilhamentos com permissões específicas.

No momento, o zimlet não está internacionalizado, portanto o mesmo ficará em inglês. A operação é bem simples, onde se escolha qual caixa será compartilhada e qual o usuário que irá receber as permissões.

A aba “Generate persona’s” não está ligada ao compartilhamento de caixas, é mais uma funcionalidade do zimlet, que cria os personagens (personas) para todos os alias da caixa postal. 

Ao efetuar o compartilhamento, observe na opção “Status” o andamento da execução.

Esse é o resultado após o compartilhamento, onde todas as pastas da caixa compartilhada estarão disponíveis para o usuário delegado, assim como a agenda e (opcionalmente) a permissão de envio em nome da caixa compartilhada: